Ľudia, ktorí stoja za vašou finančnou istotou

Spoznajte tím, ktorý od roku 2016 mení zložité finančné dáta na jasné stratégie. Náš príbeh začal frustráciou z bežného účtovníctva a vyústil do vytvorenia 100 % digitálnej firmy, ktorá preberá plnú zodpovednosť za každé svoje rozhodnutie.

Od pasívneho zapisovania čísel k skutočnému biznis partnerstvu

Náš príbeh nie je o skokovom raste, ale o postupnej inovácii. Zistite, ako sme odmietli zastarané účtovné štandardy a pretransformovali sa na plne digitálneho partnera, ktorý dnes bezpečne chráni podnikanie desiatok slovenských firiem.

Ako sme odmietli tradičný model

V roku 2016 sme vstúpili na trh s jasnou víziou. Boli sme dlhodobo frustrovaní z toho, ako bežní účtovníci fungujú – pasívne čakajú na odovzdanie dokladov do konca mesiaca, nekomunikujú a klientom nedávajú žiadnu strategickú spätnú väzbu. Rozhodli sme sa vybudovať firmu, ktorá nebude len zapisovať históriu, ale aktívne pomáhať konateľom v reálnom čase. Už od prvých mesiacov sme nastavili procesy tak, aby účtovníctvo nebolo pre podnikateľa nutným zlom a stresom, ale cenným zdrojom presných informácií pre jeho kľúčové rozhodnutia.

API automatizácia

Definitívne sme zrušili fyzické doručovanie dokladov do kancelárie. Uvedomili sme si, že čas našich klientov je príliš drahý na to, aby ho trávili zbytočnou byrokraciou. Plne sme integrovali aplikácie a zaviedli automatizované API prepojenia na banky, platobné brány (Stripe, GoPay) a e-shopové platformy. Tento krok radikálne znížil chybovosť, zrýchlil spracovanie dát na pár sekúnd a umožnil nám poskytovať manažérske finančné reporty priebežne počas celého mesiaca, bez ohľadu na to, kde sa konateľ firmy práve nachádza.

Plná zastupiteľnosť a garancia za naše rady

Pri raste sme narazili na najväčšiu slabinu trhu: závislosť klienta na jednom človeku a alibizmus účtovníkov. Preto sme prebudovali vnútornú štruktúru na zdieľané tímy. Dnes je každý klient chránený plnou zastupiteľnosťou našich špecialistov – ak niekto ochorie, vaša agenda nestojí. Čo je však najdôležitejšie, zaviedli sme do zmlúv plnú hmotnú zodpovednosť za naše výstupy.

Peter Červienka

Zakladateľ spoločnosti a hlavný stratég

Reálne výsledky pre firmy, ktoré nám zverili svoj finančný rast.

Založenie našej spoločnosti v roku 2016 bolo priamou odpoveďou na túto dieru na trhu. Od prvého dňa sme odmietli model „donesenia dokladov v igelitke“ a zamerali sme sa na 100 % digitalizáciu a automatizáciu procesov. Mojou osobnou misiou bolo prepojiť technologické inovácie, ako sú API napojenia na e-shopy či aplikácia Doklado, s hlbokou finančnou analytikou. Chcel som, aby naši klienti mali svoje čísla pod kontrolou v reálnom čase, nie až v marci pred podaním daňového priznania.

Koniec pasívneho prístupu

Počas mojich viac ako dvadsiatich rokov v oblasti korporátnych financií som neustále narážal na jeden zásadný problém. Malé a stredné firmy boli pre veľké nadnárodné poradenské spoločnosti nezaujímavé, zatiaľ čo bežní samostatní účtovníci fungovali len ako pasívni zapisovatelia historických dát. Konatelia firiem robili kľúčové rozhodnutia naslepo, pretože účtovné uzávierky dostávali s niekoľkomesačným oneskorením. Tento diskomfort a všadeprítomná papierová byrokracia ma priviedli k myšlienke vybudovať firmu, ktorá bude fungovať úplne inak.

Digitálna vízia

Dnes sa v rámci firmy venujem predovšetkým strategickému rozvoju, cenotvorbe a procesným auditom u našich najväčších klientov. Zastávam názor, že moderný účtovník nesmie byť alibista. Musí byť pre firmu štítom, ktorý konateľa chráni pred úradmi a proaktívne ho upozorňuje na riziká ešte predtým, ako vzniknú. Preto si pevne stojíme za tým, že za každú našu radu a výstup nesieme plnú profesionálnu aj finančnú zodpovednosť.

Štít vášho biznisu

Zložité daňové zákony prekladáme do ľudskej reči a garantujeme vám pokoj pred úradmi.

Do sveta daní a účtovníctva som vstúpila s presvedčením, že legislatíva nemusí byť pre podnikateľov strašiakom, ak je správne interpretovaná. Roky praxe mi však ukázali trpkú realitu – mnohí konatelia platili zbytočne vysoké dane alebo čelili pokutám len preto, že s nimi ich účtovník nekomunikoval. Začala som systematicky rekonštruovať zanedbané účtovníctva klientov a pochopila som, že majitelia firiem nechcú študovať zložité zákony. Chcú počuť jasné, zákonné a bezpečné riešenia povedané ľudskou a biznisovou rečou.

Dane ľudskou rečou

Mojou hlavnou úlohou pri budovaní našej firmy bolo nastavenie nepriestrelných vnútorných procesov a vytvorenie zastupiteľného tímu. Odmietam systém, kde je klient závislý na jednom konkrétnom človeku, ktorého choroba alebo dovolenka paralyzuje celú firmu. Vybudovala som viacstupňový systém internej kontroly, vďaka ktorému každé daňové priznanie a každá zložitejšia transakcia prechádza minimálne párovou kontrolou. Tým sme prakticky eliminovali chybovosť ľudského faktora.

Nepriestrelné interné procesy

Mojou doménou je daňové plánovanie a zastupovanie klientov pred finančnou správou. Riadim sa heslom, že zákonné úspory sa dajú nájsť len vtedy, ak sa plánujú vopred, nie po uzávierke. Klientom prinášam pokojný spánok. Keď príde oznámenie o daňovej kontrole, naši klienti nepanikária, pretože vedia, že komunikáciu s úradmi plne preberáme my a o všetko sa postaráme s maximálnou odbornosťou.

Pokoj pred úradmi

Petra Gajdošová

Spoluzakladateľka spoločnosti a daňová poradkyňa

História a vývoj našej firmy

Ako prebiehal váš prechod na 100 % digitálne účtovníctvo?

Naša firma oficiálne vznikla v roku 2016. Spúšťačom nebola len túžba podnikať, ale hlboká frustrácia zo zaužívaných štandardov na trhu. Videli sme, ako bežní účtovníci odmietajú inovácie, komunikujú s klientmi len raz ročne a za svoje chyby nenesú žiadnu zodpovednosť. Rozhodli sme sa to zmeniť a vybudovať tím, ktorý bude fungovať ako aktívny interný finančný riaditeľ, no s výhodami externého dodávateľa.

Kedy a prečo presne vznikla vaša spoločnosť?

Ako sa vyvíjal váš tím a prečo si zakladáte na zastupiteľnosti?

Začínali sme ako malý tím dvoch zakladateľov, no rýchlo sme pochopili, že kvalita sa pri raste nedá udržať bez štruktúry. Dnes tvoríme stabilný tím špecialistov na podvojné účtovníctvo, mzdy a dane. Našou najväčšou historickou inováciou bolo zrušenie systému „jeden účtovník = jeden klient“. Zaviedli sme zdieľané vedomostné databázy a procesy tak, aby v prípade výpadku kohokoľvek z tímu plynule pokračovala práca bez toho, aby to klient vôbec pocítil.

Čo považujete za najzásadnejší míľnik vo vašej histórii?

Jednoznačne to bolo rozhodnutie zaviesť do našich zmlúv doložku o plnej hmotnej zodpovednosti za naše účtovné a daňové odporúčania. Kým konkurencia sa kryla všeobecnými frázami a vyhýbala sa zodpovednosti za pokuty, my sme si povedali, že ak našej práci skutočne veríme, musíme za ňu ručiť. Tento moment k nám začal priťahovať racionálnych biznis lídrov, ktorí nehľadali najnižšiu cenu, ale najvyššiu bezpečnosť.

Máte k vášmu účtovníctvu špecifické otázky? Nenechávajte dôležité rozhodnutia na odhady. Náš tím špecialistov je pripravený prejsť si s vami detaily vašej firmy a navrhnúť konkrétne a bezpečné riešenie.